Βασικές έννοιες
Δραστηριότητες
Ως δραστηριότητα νοείται κάθε ιατρική ενέργεια που καταγράφετε στο Dr Logbook: κλινική πράξη, εφημερία, παρουσίαση σε συνέδριο, δημοσίευση, διδακτική ώρα. Πρόκειται για τη μοναδική κατηγορία πληροφορίας που αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας. Όλες οι υπόλοιπες οθόνες της εφαρμογής (προγράμματα, αναφορές, βιογραφικό, στατιστικά) διαβάζουν και παρουσιάζουν τις ίδιες δραστηριότητες υπό διαφορετική οπτική. Τυχόν αλλαγή νοσοκομείου, ειδικότητας ή προγράμματος αφήνει τις καταγραφές σας αμετάβλητες.
Εκπαιδευτικά Προγράμματα ("Logbooks")
Με την εγγραφή σας σε εκπαιδευτικό πρόγραμμα ενεργοποιείται η αυτόματη παρακολούθηση της πορείας σας απέναντι στις απαιτήσεις του. Κατά την εγγραφή συνδέετε υποχρεωτικά μία εργασιακή θέση: η ημερομηνία έναρξης αυτής της θέσης ορίζει την έναρξη της πορείας σας στο πρόγραμμα, ενώ η διάρκεια όλων των συνδεδεμένων θέσεων προσμετράται στις απαιτούμενες ημέρες ολοκλήρωσης.
Οι δραστηριότητες που καταγράφετε αντιστοιχίζονται απευθείας στα ενεργά σας προγράμματα. Όταν είστε εγγεγραμμένοι σε περισσότερα προγράμματα, η ίδια δραστηριότητα προσμετράται σε όλα όσα την προβλέπουν. Εξαιρούνται προγράμματα που απαγορεύουν την αυτόματη προσμέτρηση· σε αυτές τις περιπτώσεις η δραστηριότητα πρέπει να συσχετιστεί ρητά με το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Τυχόν αποχώρησή σας από κάποιο πρόγραμμα δεν επηρεάζει τις ήδη καταγεγραμμένες δραστηριότητες.
Δύο τύποι ολοκλήρωσης
Κάθε πρόγραμμα δηλώνει τον τρόπο με τον οποίο θεωρείται ολοκληρωμένο:
- Χρόνος και πρόγραμμα σπουδών: απαιτείται τόσο η συμπλήρωση της προβλεπόμενης διάρκειας μέσω συνδεδεμένων εργασιακών θέσεων, όσο και η πλήρωση όλων των απαιτήσεων (πράξεις, φόρμες, αξιολογήσεις). Χρησιμοποιείται από ειδικότητες και fellowships.
- Μόνο πρόγραμμα σπουδών: αρκεί η πλήρωση των απαιτήσεων εντός του παραθύρου εγγραφής, χωρίς υπολογισμό ημερών. Χρησιμοποιείται από courses και μαθήματα μικρής διάρκειας.
Εργασιακές θέσεις
Η εργασιακή θέση αντιστοιχεί στον εργοδότη ή τον φιλοξενούντα οργανισμό σας: νοσοκομείο, κλινική, ιδιωτείο, πανεπιστήμιο ή host εκπαιδευτικής δραστηριότητας. Μπορείτε να διατηρείτε περισσότερες από μία θέσεις ταυτόχρονα. Η ενεργή θέση χρησιμοποιείται για την προσυμπλήρωση της τοποθεσίας σε νέες δραστηριότητες.
Η εργασιακή θέση αποτελεί την πηγή χρονικής διάρκειας για κάθε πρόγραμμα που απαιτεί συμπλήρωση ημερών. Κατά την εγγραφή σε ένα τέτοιο πρόγραμμα συνδέετε υποχρεωτικά μία ή περισσότερες θέσεις· οι ημέρες κάθε θέσης προσμετρώνται στις απαιτούμενες ημέρες του προγράμματος. Όταν εργάζεστε με μειωμένο ωράριο ή σε καθεστώς διαφορετικό από πλήρες, ορίζετε χειροκίνητα τις ημέρες που υπολογίζονται για κάθε σύνδεση (counted days override). Βλ. Συνδεδεμένες εργασιακές θέσεις.
Για σύντομα courses και workshops στα οποία δεν διατηρείτε μόνιμη εργασιακή σχέση, η εγγραφή σε ένα πρόγραμμα τύπου «μόνο πρόγραμμα σπουδών» δημιουργεί αυτόματα παρασκηνιακή καταγραφή της παρακολούθησής σας στον φιλοξενούντα οργανισμό. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστή θέση από τη σελίδα Οι εργασίες μου.
Rotations
Το rotation ανήκει στο πρόγραμμα και δηλώνει το τρέχον στάδιο της εκπαίδευσής σας. Για παράδειγμα, ένα καρδιολογικό rotation εντός της ειδικότητας Παθολογίας. Καταγράφει την περίοδο που διανύσατε σε συγκεκριμένο τμήμα ή υποειδικότητα, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και τον φιλοξενούντα οργανισμό. Είναι ανεξάρτητο από την εργασιακή θέση: μπορείτε να διανύσετε διαδοχικά rotations υπό την ίδια θέση, ή να αλλάξετε rotation χωρίς αλλαγή εργοδότη.
Οργανισμοί
Οργανισμός είναι κάθε νοσοκομείο, κλινική, πανεπιστήμιο ή εκπαιδευτικός φορέας που είναι εγγεγραμμένος στο Dr Logbook. Όταν συσχετίζετε μια εργασιακή θέση ή μια δραστηριότητα με εγγεγραμμένο οργανισμό, καθίσταστε μέλος του και αποκτάτε ορατότητα στους επιβλέποντες και το διοικητικό προσωπικό του. Αν ο οργανισμός σας δεν είναι ακόμη εγγεγραμμένος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερο κείμενο για το όνομά του· η δραστηριότητα καταγράφεται κανονικά, χωρίς όμως τη λειτουργική σύνδεση με τα υπόλοιπα μέλη του οργανισμού.
Επαλήθευση
Η δραστηριότητα υπάρχει στον λογαριασμό σας από τη στιγμή που την καταγράφετε, αλλά δεν προσμετράται στις απαιτήσεις των προγραμμάτων σας πριν επαληθευτεί. Η επαλήθευση γίνεται από έναν επιβλέποντα στον οποίο αποστέλλετε σχετικό αίτημα. Έως την ολοκλήρωσή της, η δραστηριότητα φέρει την κατάσταση «εκκρεμεί επαλήθευση» και εμφανίζεται στο ιστορικό σας, χωρίς όμως να επηρεάζει τα συνολικά ποσοστά κάλυψης. Συγκεκριμένες κατηγορίες δραστηριοτήτων μπορούν να εξαιρούνται από την υποχρέωση επαλήθευσης βάσει των κανόνων ενός προγράμματος και προσμετρώνται απευθείας.